Een uitvoerder die buiten gegevens noteert, foto’s maakt en locaties vastlegt, wil daar later zo min mogelijk extra werk aan hebben.
Ook voor de mensen die het werk uitvoeren moet direct duidelijk zijn waar ze moeten zijn en wat er moet gebeuren. Vertis brengt zo’n werkproces van begin tot eind in beeld en richt het digitaal in. Zo stroomt informatie rechtstreeks van voorbereiding naar uitvoering en weer terug.
Buiten direct digitaal werken
Door het hele proces te doorlopen, wordt zichtbaar waar handelingen slimmer kunnen en welke informatie op welk moment beschikbaar moet zijn. Vanuit die kennis bouwen we een digitaal werkproces dat aansluit op de mensen die ermee werken. Een uitvoerder kan locaties, werkzaamheden, hoeveelheden en foto’s rechtstreeks op een tablet of telefoon vastleggen. Gegevens worden gekoppeld aan de juiste plek en zijn daarna direct beschikbaar voor het vervolg van het proces. De medewerker buiten krijgt vervolgens alleen de informatie die voor zijn werk relevant is. Zo kan een kaart bijvoorbeeld laten zien welke locaties nog uitgevoerd moeten worden en welke gereed zijn. Minder losse informatiestromen betekent meer overzicht voor iedereen die bij het project betrokken is.
Informatie die met het werk meebeweegt
Een goed digitaal proces neemt de informatie uit de registratie buiten direct mee naar het vervolg. Dezelfde gegevens kunnen worden gebruikt om hoeveelheden te bepalen, de voortgang te volgen, werkzaamheden tussen ploegen te verdelen en informatie terug te leveren aan de opdrachtgever. Na verloop van tijd ontstaat bovendien waardevolle informatie over projecten en prestaties. Je kunt resultaten vergelijken, patronen herkennen en die kennis gebruiken bij begrotingen en toekomstige keuzes. Zo wordt digitalisering een hulpmiddel om je organisatie steeds slimmer te laten werken.
Techniek vanuit de praktijk
Vertis combineert GIS-kennis met ervaring in groen, uitvoering en projectmanagement. Daardoor kijken we eerst naar het werkproces en daarna naar de techniek. Soms vraagt een project om een uitgebreide digitale inrichting. In een andere situatie is een eenvoudige kaart of slimme registratie al voldoende om een grote stap te maken.
Werk slimmer met informatie die direct beschikbaar is.
Wil je een bestaand werkproces digitaliseren of onderzoeken waar je werkzaamheden slimmer kunt organiseren? We lopen het proces met je door en vertalen het naar een werkwijze die werkt voor de mensen buiten én binnen.
"*" geeft vereiste velden aan
